ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice)

ของผู้ส่งเอกสารผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สสส.

-------------------------------------

                    ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จึงจัดทำขึ้นเพื่อให้ท่านในฐานะผู้ส่งเอกสารผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สสส. (ซึ่งต่อไปในประกาศนี้เรียกว่า “เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล”) ได้ทราบและเข้าใจรูปแบบ วิธีการ และวัตถุประสงค์และความจำเป็นของกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (“สสส.”) ในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ที่ต้องดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ซึ่งมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

 1.  ฐานกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล 

          (1) ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้ในการออกเลขที่ทะเบียนรับและบันทึกลงในระบบ ส่งผลการรับหนังสือกลับไปยังท่านและจัดส่งให้ผู้รับภายในหน่วยงาน สสส.     

          (2) ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อประโยชน์ชอบด้วยกฎหมาย โดยนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปใช้ในการวิเคราะห์สังเคราะห์ เพื่อนำมาปรับปรุง วางแผนพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และการบริหารจัดการภายในของ สสส.  

2.  วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

          สสส. ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อไปใช้ในการออกเลขที่ทะเบียนรับและบันทึกลงในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ส่งผลการรับหนังสือกลับไปยังท่านและจัดส่งให้ผู้รับภายในหน่วยงาน สสส.     รวมทั้งนำไปใช้ในการวิเคราะห์สังเคราะห์ เพื่อนำมาปรับปรุง วางแผนพัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และการบริหารจัดการภายในของ สสส. 

3.  แหล่งข้อมูลและรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

          สสส. ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากแหล่งข้อมูลและรายการข้อมูล ดังต่อไปนี้

4.  ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

                    สสส. ดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เป็นระยะเวลาไม่เกิน 5 ปี นับแต่นับแต่วันที่ที่ สสส. ได้รับเอกสารของท่านผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ สสส.  ยกเว้นจะมีกฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

5.  สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

          ท่านสามารถใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังต่อไปนี้

        (1)  สิทธิในการเข้าถึง ขอสำเนา หรือขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมไว้ รวมถึงขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ได้ให้ความยินยอม

        (2)  สิทธิขอรับหรือขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการจัดทำให้อยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติและสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีอัตโนมัติ 

        (3)  สิทธิในการคัดค้านหรือขอให้ระงับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

        (4)  สิทธิในการขอให้ลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้

        (5)  สิทธิในการขอให้ดำเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด

        (6)  สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล 

                    ทั้งนี้ ท่านสามารถยื่นคำร้องขอให้ สสส. ดำเนินการตามสิทธิได้โดยวิธีการหรือช่องทางดังนี้ แบบคำร้องขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ที่ สสส. ได้จัดเตรียมไว้ให้ หรือ https://pdpa.thaihealth.or.th   

6.  การติดต่อ สสส.

ท่านสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดในประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ได้ตามช่องทาง ดังต่อไปนี้

ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล : กองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ (สสส.)

เลขที่ 99/8 ซอยงามดูพลี แขวงทุ่งมหาเมฆ เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120

โทร. 0 2343 1500 / อีเมล : dpo@thaihealth.or.th